BusLinq is de complete busplanning software voor touringcarbedrijven: ritplanning, chauffeursroostering, wagenparkbeheer, offertes en facturatie — alles in één platform. Volledig digitaal en altijd in controle.
Veilig, betrouwbaar en volledig in het Nederlands
Van eerste klantcontact tot verzonden opdrachtbevestiging — BusLinq begeleidt elk proces in uw touringcarbedrijf. Ritplanning, wagenparkbeheer en chauffeursroostering in één busplanning platform.
Volledige klantdossiers met contactpersonen, notities, offertehistorie en factuuroverzicht. BTW-nummers worden direct gevalideerd via EU VIES.
Valideer BTW-nummers van klanten direct via het officiële EU VIES-register. BusLinq haalt automatisch de bedrijfsnaam en het adres op en waarschuwt bij een afwijking.
Automatisch genummerde ritopdrachten (YYYY.WW-###) met ritplanning, voertuigtoewijzing en directe beschikbaarheidscontrole.
Volledig vlootbeheer met RDW-koppeling voor automatisch ophalen van voertuiggegevens, APK-datums en eigendomsinfo.
Realtime beschikbaarheidskalender per voertuig. Conflicten worden direct gesignaleerd bij het inplannen van een ritopdracht.
Professionele offertes met PDF en digitale akkoordverlening. Na akkoord zet BusLinq de offerte automatisch om naar ritopdrachten.
Automatische statusbewaking van WachtOpPlanning → Gereed → Verzonden. Verstuur de bevestiging naar de klant met één klik.
Personeelsdossiers met contractgegevens, verlof- en ziekteregistratie. Automatisch welkomstmail bij aanmaken.
Gekoppeld aan uw klanten en ritopdrachten voor naadloze facturatie met overzichtelijk betalingsbeheer.
Houd per voertuig een logboek bij van onderhoud, storingen, schade, tankbeurten en inspecties. Inclusief bijlagen en vervolgacties.
Eigen portaal voor medewerkers — installeerbaar als app op Android en iOS (PWA). Verlof aanvragen, beschikbaarheid doorgeven, declaraties indienen, uren registreren en ritrapportages invullen. QR-code op de werkopdracht voor directe rapportage.
Stel bedrijfseigen checklists samen met vragen van het type OK/Niet OK, Ja/Nee of open tekst. Medewerkers vullen de checklist in bij elke ritrapportage.
Verlofaanvragen goedkeuren of afwijzen vanuit het dashboard. Ziektedagen registreren en bewaken per medewerker.
Medewerkers registreren gewerkte uren via het WerknemerPortaal. Overzicht en beheer van alle urenregistraties vanuit het dashboard.
Medewerkers dienen onkostendeclaraties in via het portaal. Beheer en goedkeuring van declaraties direct vanuit het dashboard.
Registreer per halte de km-stand, passagiersaantallen en tijden. Beantwoord een bedrijfseigen checklist. Scanbaar via QR-code op de PDF — ook zonder directe toewijzing aan de ritopdracht.
Maak, plan en volg ritopdrachten van A tot Z. Automatische nummering, realtime voertuigbeschikbaarheidscontrole en PDF-export voor uw touringcarbedrijf.
Stuur professionele offertes met PDF-bijlage voor uw touringcarritten. Na digitaal akkoord zet BusLinq de offerte automatisch om naar ritopdrachten — zonder handmatig overtypen.
Zodra een offerte is omgezet naar ritopdrachten, bewaakt BusLinq automatisch of alle bussen gepland zijn — en laat u de opdrachtbevestiging met één klik versturen.
Medewerkers loggen in op hun eigen portaal om verlof aan te vragen, uren te registreren, declaraties in te dienen en ritrapportages in te vullen. Werkt ook bij meerdere werkgevers en is installeerbaar als app op Android en iOS (PWA).
Per voertuig een compleet logboek van onderhoud, storingen, schade, tankbeurten en inspecties. Openstaande vervolgacties altijd direct zichtbaar op het dashboard.
Medewerkers registreren gewerkte uren en dienen declaraties in via het WerknemerPortaal. U beheert en accordeert alles eenvoudig vanuit uw dashboard.
Geen vaste abonnementen of verborgen kosten. U betaalt op basis van het aantal voertuigen, gebruikers en opslagruimte.
Beheer uw volledige wagenpark. Voertuiggegevens, APK, tachograaf en koppeling met het RDW-register.
Geef medewerkers toegang tot het systeem. Voeg zo veel gebruikers toe als u nodig heeft.
Bewaar logo's, medewerkersfoto's en bijlagen. Betaal alleen voor de opslag die u daadwerkelijk gebruikt.
De eerste resultaten van onze recente enquête laten zien dat Buslinq al goed aansluit op de wensen van ondernemers.
Koppelingen met onder andere SnelStart en Exact nemen we mee in de verdere ontwikkeling. Ook kregen we een vraag over TransVision; die mogelijkheid gaan we eerst verder onderzoeken.
Daarnaast hebben we Webfleet toegevoegd aan onze lijst met te ontwikkelen koppelingen.
De conclusie is duidelijk: we zijn goed onderweg, maar blijven vooral luisteren. Heb je ideeën, wensen of koppelingen die jij belangrijk vindt? Laat het ons vooral weten.
Bij Buslinq kijken we graag samen vooruit naar wat ondernemers écht helpt.
Achter de schermen wordt er bij BusLinq.nl nog volop gewerkt aan de laatste ontwikkelingen van het platform. Onze ontwikkelaars zijn druk bezig om alles goed af te ronden, te testen en verder te verbeteren, zodat we straks een stabiele en gebruiksvriendelijke omgeving kunnen aanbieden.
We hopen dat we vanaf 1 mei kunnen starten met de eerste gebruikerstesten. Dat wordt een belangrijke stap, omdat we dan waardevolle feedback kunnen verzamelen van echte gebruikers en BusLinq.nl verder kunnen verfijnen.
We kijken ernaar uit om binnenkort meer te delen over de voortgang en houden jullie uiteraard op de hoogte.
Voor BusLinq.nl zijn we op zoek naar enthousiaste testgebruikers die ons willen helpen in de eerste testfase van het platform. Wil jij als een van de eersten kennismaken met BusLinq.nl en meedenken over hoe we het platform nog beter kunnen maken? Dan horen we graag van je.
Als testgebruiker krijg je de kans om BusLinq.nl alvast uit te proberen en ons waardevolle feedback te geven over het gebruik, de werking en de ervaring van het platform.
Interesse?
Neem dan contact met ons op via het contactformulier op de website. We komen graag met je in contact.
Heeft u een vraag over onze touringcar planning software? Hieronder vindt u antwoord op de meest gestelde vragen.
BusLinq is busplanning software speciaal ontwikkeld voor Nederlandse touringcarbedrijven. Het platform combineert ritplanning, chauffeursroostering, wagenparkbeheer, offertes en facturatie in één compleet systeem.
BusLinq is gebouwd specifiek voor de Nederlandse markt en integreert busplanning, personeelsbeheer en administratie in één platform. Unieke functies zijn de RDW-koppeling voor voertuiggegevens, EU VIES BTW-validatie en digitale offerteakkoordverlening.
BusLinq werkt met een flexibel pay-per-use model: u betaalt per touringcar, per gebruiker en per opslagruimte — geen vaste contracten. U kunt 14 dagen gratis proberen zonder creditcard.
Ja, BusLinq is volledig AVG-compliant, SSL-beveiligd en draait op Europese servers. Gegevens worden nooit gedeeld met derden. Nederlandse telefonische en e-mailsupport is inbegrepen in alle abonnementen.
BusLinq biedt koppelingen met de RDW (voertuiggegevens), EU VIES (BTW-validatie) en OpenRouteService (routeberekening). Een REST API voor maatwerkkoppelingen is beschikbaar op aanvraag.
Sluit u aan bij touringcarbedrijven die hun ritplanning en chauffeursroostering al slimmer hebben geregeld met BusLinq — dé busplanning software voor Nederland.
Aan de slag met BusLinq