Dé busplanning software voor touringcarbedrijven

Busplanning software
voor touringcarbedrijven en vervoerders

BusLinq is busplanning software voor touringcarbedrijven en vervoerders: ritplanning, chauffeursplanning, wagenparkbeheer, offertes, facturen en BTW in één platform. Met multi-CAO loonberekening voor Nederland en België. Geschikt voor Nederland, België en andere Europese markten.

Veilig, betrouwbaar en volledig in het Nederlands

app.buslinq.nl/
Dashboard — BusLinq
Ritopdrachten — BusLinq
Offertes — BusLinq
Klanten — BusLinq
SSL-beveiligd & AVG-compliant
RDW & EU VIES koppeling
14 dagen gratis proberen
Nederlandse basis, inzetbaar breder

Alles wat uw touringcarbedrijf nodig heeft

Van eerste klantcontact tot verzonden opdrachtbevestiging — BusLinq begeleidt elk proces in uw touringcarbedrijf.

Ritopdrachten & busplanning

Ritopdrachten aanmaken, voertuigen inplannen en beschikbaarheid bewaken. PDF werkopdracht met QR-code voor directe ritrapportage door de chauffeur.

Offertes & digitaal akkoord

Professionele offertes met automatische routeberekening en BTW per land. Klant geeft digitaal akkoord via een unieke link — geen inloggen vereist.

Facturatie & boekhoudkoppeling

Facturen aanmaken en automatisch synchroniseren naar SnelStart, Moneybird of Exact Online. Klant wordt automatisch aangemaakt in het boekhoudpakket.

WerknemerPortaal (app)

Eigen portaal voor medewerkers, installeerbaar als app op Android en iOS. Verlof, uren, declaraties en ritrapportages — ook via QR-code scannen.

Klantenportaal

Klanten inzicht geven in hun eigen offertes, facturen, opdrachtbevestigingen en ritopdrachten via een afgeschermd portaal — zonder uw tussenkomst.

Wagenparkbeheer & RDW

Volledig vlootbeheer met RDW-koppeling voor automatisch ophalen van voertuiggegevens. Beschikbaarheidskalender en voertuiglogboek.

Online betalen

Klanten betalen facturen direct via iDEAL of Bancontact. Betaalstatus automatisch bijgewerkt. Beschikbaar via het klantenportaal en per e-mail.

Dagtochten

Publiceer dagtochten, beheer deelnemers en accepteer online boekingen met iDEAL-betaling. Passagierslijsten per opstaplocatie inbegrepen.

Vaste contracten

Automatische ritgeneratie voor leerlingen- en zorgvervoer op basis van vaste contracten. Feestdagen en schoolvakanties automatisch uitgesloten.

Bekijk alle functies

Busplanning & ritopdrachten altijd onder controle

Maak, plan en volg ritopdrachten van A tot Z. Automatische nummering, realtime voertuigbeschikbaarheidscontrole en PDF-export voor uw touringcarbedrijf.

  • Automatische nummering per week (YYYY.WW-###)
  • Voertuig inplannen met realtime beschikbaarheidscheck
  • Ritplanning met routestops en tijden
  • PDF-ritopdracht per mail naar de chauffeur
  • QR-code op de PDF: chauffeur scant voor directe ritrapportage
  • Geannuleerde opdrachten verwijderen automatisch de boeking
Ritopdrachten in het dashboard
Ritopdrachten in het dashboard

Touringcar offertes: van aanvraag naar akkoord in één klik

Stuur professionele offertes met PDF-bijlage voor uw touringcarritten. Na digitaal akkoord zet BusLinq de offerte automatisch om naar ritopdrachten — zonder handmatig overtypen.

  • Automatisch gegenereerde offerte-PDF
  • Beveiligde akkoord-link geldig tot vervaldatum
  • Akkoordlink geblokkeerd zodra offerte al verwerkt is
  • Na akkoord: automatisch ritopdrachten aanmaken per touringcar
  • Status automatisch bijgewerkt naar Afgehandeld
Offerte-overzicht in de demo-omgeving
Offerte-overzicht in de demo-omgeving

Volledig geautomatiseerde planningsflow

Zodra een offerte is omgezet naar ritopdrachten, bewaakt BusLinq automatisch of alle bussen gepland zijn — en laat u de opdrachtbevestiging met één klik versturen.

  • Voertuigbeschikbaarheid per rit inzichtelijk in het formulier
  • Conflicten direct gesignaleerd bij dubbele boeking
  • Opdrachtbevestiging automatisch op "Wacht op planning"
  • Status springt naar "Gereed" zodra alle bussen gepland zijn
  • Eén klik: bevestiging per e-mail + PDF naar de klant
Dashboard met operationele status en documentflow
Dashboard met operationele status en documentflow

Chauffeursplanning & personeelsbeheer in één portaal

Medewerkers loggen in op hun eigen portaal om verlof aan te vragen, uren te registreren, declaraties in te dienen en ritrapportages in te vullen. Werkt ook bij meerdere werkgevers en is installeerbaar als app op Android en iOS (PWA).

  • Automatisch account aangemaakt bij toevoeging als medewerker
  • Welkomstmail met tijdelijk wachtwoord in BusLinq-huisstijl
  • Bij meerdere werkgevers: kiezen via bedrijfselectiescherm
  • Verlofaanvragen indienen, goedkeuren of afwijzen vanuit het dashboard
  • Beschikbaarheid per dag en tijdslot doorgeven
  • Gewerkte uren registreren per dag en taak
  • Onkostendeclaraties indienen met bon en omschrijving
  • Ritrapportage invullen na afloop van een ritopdracht
  • Per halte km-stand, passagiersaantal (PAX) en tijden registreren
  • Bedrijfseigen checklist beantwoorden per ritopdracht
  • QR-code scannen op de werkopdracht-PDF voor directe rapportage (ook zonder toewijzing)
  • Installeerbaar als mobiele app op Android (Chrome) en iOS (Safari)
Personeelsworkflow met open verlofaanvragen
Personeelsworkflow met open verlofaanvragen

Uw klanten altijd inzicht in hun documenten

Geef klanten toegang tot een afgeschermd portaal waar ze zelf hun offertes, facturen, opdrachtbevestigingen en ritopdrachten kunnen inzien en downloaden — 24/7, zonder dat u iets hoeft te doen.

  • Portaaltoegang per contactpersoon in- of uitschakelen via het dashboard
  • Welkomstmail met inloggegevens wordt automatisch verzonden
  • Klant ziet uitsluitend zijn eigen documenten — volledige gegevensisolatie
  • Offertes goedkeuren rechtstreeks vanuit het portaal
  • PDF downloaden van offertes, facturen en opdrachtbevestigingen
  • Bestaande e-mailflow met goedkeuringslink blijft gewoon werken
Klantdossiers en documenten in het dashboard
Klantdossiers en documenten in het dashboard

Wagenparkbeheer & voertuiglogboek voor touringcarbedrijven

Per voertuig een compleet logboek van onderhoud, storingen, schade, tankbeurten en inspecties. Openstaande vervolgacties altijd direct zichtbaar op het dashboard.

  • 6 logboektypes: onderhoud, storing, defect, schade, tanken, voertuigcontrole
  • Foto's en documenten als bijlage per logregel
  • Vervolgactie koppelen aan storingen en schade
  • Dashboard widget toont APK-verval en openstaande meldingen in één oogopslag
  • Directe link naar voertuig vanuit de statuswidget
Dashboard met wagenpark-aandachtspunten
Dashboard met wagenpark-aandachtspunten

Uren en kosten altijd inzichtelijk

Medewerkers registreren gewerkte uren en dienen declaraties in via het WerknemerPortaal. U beheert en accordeert alles eenvoudig vanuit uw dashboard.

  • Urenregistraties per medewerker en per dag bijhouden
  • Overzicht van alle gewerkte uren per periode in het dashboard
  • Onkostendeclaraties indienen met omschrijving en bijlage
  • Beheer en goedkeuring van declaraties vanuit het dashboard
  • Ritrapportages koppelen aan de bijbehorende ritopdracht
Dashboard met verlof- en personeelsstatus
Dashboard met verlof- en personeelsstatus

Betaal alleen voor wat u gebruikt

Geen vaste abonnementen of verborgen kosten. U betaalt op basis van het aantal voertuigen, gebruikers en opslagruimte.

Touringcar

€ 30
per voertuig per maand

Beheer uw volledige wagenpark. Voertuiggegevens, APK, tachograaf en koppeling met het RDW-register.

Gebruiker

€ 5
per gebruiker per maand

Geef medewerkers toegang tot het systeem. Voeg zo veel gebruikers toe als u nodig heeft.

Opslag

€ 2
per 1 GB per maand

Bewaar logo's, medewerkersfoto's en bijlagen. Betaal alleen voor de opslag die u daadwerkelijk gebruikt.

14 dagen gratis proberen

Maak direct een account aan en gebruik BusLinq zonder verplichtingen. Geen creditcard vereist.

Gratis starten

Laatste nieuws

16 april 2026

Eerste resultaten enquête geven richting

De eerste resultaten van onze recente enquête laten zien dat Buslinq al goed aansluit op de wensen van ondernemers.Koppelingen met onder andere SnelStart en Exact nemen we mee in de verdere ontwikkeling. Ook kregen we ee...
Lees verder
Bekijk alle nieuwsberichten

Verdiepende pagina's voor busondernemers

Wilt u specifiek vergelijken of verdiepen op planning, offertes of facturatie? Bekijk dan ook deze pagina's.

Verdiepende gids

Tripsoftware alternatief

Voor busondernemers die Tripsoftware, Trip NT en moderne touringcar software vergelijken.

Verdiepende gids

Busplanning.nl alternatief

Voor bedrijven die Busplanning.nl vergelijken met moderne busplanning software.

Verdiepende gids

TourTrace alternatief

Voor touringcarbedrijven die TourTrace en andere online softwareoplossingen vergelijken.

Verdiepende gids

Busplanning software

Voor bedrijven die zoeken naar complete busplanning software voor touringcarbedrijven.

Verdiepende gids

Offerte software touringcar

Specifiek over offertes, akkoordflow en opdrachtbevestigingen.

Verdiepende gids

Leerlingenvervoer software

Software voor leerlingenvervoer met vaste contracten en automatische ritgeneratie.

Verdiepende gids

Zorgvervoer software

Software voor zorgvervoer en WMO-vervoer met contractbeheer en maandelijkse facturatie.

Verdiepende gids

Dagtochten software

Dagtochten organiseren met online boekingen, iDEAL-betaling en passagierslijsten.

Verdiepende gids

Online betalen facturen

Laat klanten facturen online betalen via iDEAL, Bancontact of creditcard.

Wat onze klanten zeggen

Alles over BusLinq busplanning software

Heeft u een vraag over onze touringcar planning software? Hieronder vindt u antwoord op de meest gestelde vragen.

Wat is BusLinq?

BusLinq is busplanning software voor touringcarbedrijven, busbedrijven en vervoerders. Het platform combineert ritplanning, chauffeursroostering, wagenparkbeheer, offertes en facturatie in één compleet systeem.

Hoe verschilt BusLinq van andere software?

BusLinq combineert busplanning, personeelsbeheer en administratie in één platform. De software heeft een sterke basis voor de Nederlandse markt en is inzetbaar voor bedrijven die ook in andere Europese markten werken.

Wat kost BusLinq busplanning software?

BusLinq werkt met een flexibel pay-per-use model: u betaalt per touringcar, per gebruiker en per opslagruimte — geen vaste contracten. U kunt 14 dagen gratis proberen zonder creditcard.

Is BusLinq AVG-compliant en veilig?

Ja, BusLinq is volledig AVG-compliant, SSL-beveiligd en draait op Europese servers. Gegevens worden nooit gedeeld met derden. Nederlandse telefonische en e-mailsupport is inbegrepen in alle abonnementen.

Kan ik BusLinq koppelen aan mijn bestaande systemen?

Ja. BusLinq heeft koppelingen met SnelStart, Moneybird, Exact Online, AFAS Profit en Visma eAccounting voor boekhouding en salarisadministratie. Betaalproviders Mollie, Stripe, Buckaroo en PayPro zijn beschikbaar voor online betalingen. Webfleet (TomTom) voor fleet management. Een REST API v2 voor maatwerkkoppelingen is ingebouwd. De CAO-module ondersteunt zowel de Nederlandse CAO Besloten Busvervoer als de Belgische CAO PC 140.03.

Klaar om uw busplanning te automatiseren?

Sluit u aan bij touringcarbedrijven en vervoerders die hun ritplanning en chauffeursroostering slimmer willen organiseren met BusLinq.

Aan de slag met BusLinq